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4월 25일

在捷克发生的一起报关公司骗税案

在捷克发生的一起报关公司骗税案

 

事件背景:

        多年来,某公司(以下简称为甲公司)通过报关公司(以下简称C公司)代理报关,并使用C公司的保税仓库和普通仓库。

        按照协议,在货物到达报关之日,C公司开具形式发票给甲公司,甲公司在收到该发票5日内,支付关税款给C公司。

      C公司和海关同样有协议,且协议一直根据形势变化,但基本上是,C公司在海关存有保证金,由于这个保证金的作用,以及C公司建立起来的信誉,C公司代理的客户可以在填报报关单报关的当日,即运走起货物,按照已经报关对待。

        而事实上,货主可以推迟5天把关税款支付给C公司,而C公司把这些关税真正转交给海关的账户,可推迟更多。

 

事件发生:

 甲公司通过C公司报关的货物,C公司都依据海关报关单开具代收关税的发票,甲公司也都及时支付税款。

 20057月,甲公司收到海关的信件,提示甲公司支付一批货物的关税。通过C公司报关七八年,没有发生过税款汇入C公司,海关又来催款的事情,甲公司没有在意,一个电话打到C那里,对方的职员说,可能是工作上的疏忽,他们会负责处理好。

 7月底,甲公司又收到海关另一封催款信,针对另外一批货物关税,照同样的办法请C公司料理。

 但是,甲公司觉得这样总是不妥,就和C公司修改了对海关支付关税的协议,每次报关由甲公司直接向海关缴纳现金,C公司只负责手续上的事情。这其实就意味着,过去C公司作为代理替甲公司报关,现在甲公司直接报关,C公司只不过帮助填填报关单,帮助在海关排排队,实际上是解除上一个协议。解除协议签字的时间,已经是8月初,C公司的经理表示为了核算方便,建议正式解除日期定为831日取整。甲公司看C公司很爽快,并没有想到这么一两个月能出什么大的变故,就同意了。就是说八月份支付关税,继续通过C公司转账。

 结果,仅在发现问题到改变付款路径中间不到两个月时间,甲公司支付到C公司的所有款项,都被C公司截流。以至于海关对甲公司资金冻结。

 海关人员很明白这不是甲公司的问题,但是国家机关在遇到这类情况的时候,强制性保护国家利益是无条件的,所以,在C公司不能及时支付关税的情况下,冻结真正货主资金就成为国家机关的首选必要措施。海关人员同时表示,通过C公司报关的多个公司都遇到了同样的问题,不知道C公司怎么回事。

 这个事件到此,给我们的教训是,用报关公司,需要调查他们和海关之间的付款方式,最好他们对海关实行关税现付,才能保证货主支付给报关公司的款项没有纰漏;

 无论对合作多少年的公司,只要在商场上,都不能对其麻痹大意;

 对任何可疑问的苗头,都应该尽可能保持警觉;

 对已经决定的措施,务必抢时间,而不是迎合逻辑上的合理性。

 

补救措施:

 

 甲公司立刻联系C公司经理,他承诺马上汇款到海关的账号,解决问题。此后,甲公司一直和海关保持联系查账,后如预料的那样,C公司并未汇款

 甲公司停止支付C公司开来的一切费用发票,如仓储费、代理费等。

 甲公司立即着手更换仓库。

 这里更换仓库,最主要的顾虑是如果C公司还牵涉其他税案,税务机关对其进行财产冻结的话,有可能发生不管货主是谁,凡是C公司领地内的财产一概冻结的可能。当然,C公司经营有问题,货物放在那里,怎么说也是不安全的。

委托律师:

甲公司着手委托律师处理此事,对整个事态进行全面分析,结论如下:

最佳做法是进攻——报警,罪名是C公司法人代表挪用税款。如果警方认为罪名成立,C公司法人代表有被捕入狱的风险, C公司法人代表有可能不管是不是什么有限责任公司,想方设法补还款项,来避免这种个人风险。但是,能够报警的前提是,甲公司和C公司之间有比较严谨的报关代理协议,C公司向甲公司征收关税的发票,甲公司向C公司付款的发票,当然,还有海关催款等资料。

结果,经过律师核查发现,甲公司和C公司之间的报关代理协议很严谨,但是,C公司一个所有人,分了两家公司,分别是C1C2,即两个法人,甲公司与C1签订了报关代理协议,而C1为甲公司报关几年之后,转由C2公司经营报关业务,征收税款并截流税款的是C2,甲公司与C2公司之间却并无任何协议。当C1转向C2的时候,双方并没有补签,甲公司也并没有引起注意。

律师认为这个情况说明甲公司的会计人员失职,会计有责任对报关发票上面的公司名称变化引起注意,并向公司提出疑问。但是,笔者对于事务所类型的会计是否能否对此尽责表示怀疑,所以,还需要公司经营者自己多多提起注意。

律师还发现,C1公司和甲公司之间的协议,有一个针对超期付款的高利息条款。其实法律对于超期付款利息有明文规定,很多合同上面的相关条款会描述为依据法律执行,对双方都比较公平。与法律并行的高利息条款对于付款方是极为不利的。

律师认为,签订这类协议的时候,务必应该重视这类条款,据理力争,认为反正我也会及时付款这种心理不可取,因为商业活动中,任何情况都可能发生,特别是,如果出现什么不测的情况,这类条款加之一些无意中超期迟到的付款,长期累计起来,可能造成很不利的局面,甚至把本来的债权人转变成债务人都有可能。

 

事态进展:

接下来,C公司工作人员明显减少,剩下的员工人心惶惶。

C公司法人代表发过一个在医院病休的短信之后,就再也联系不到了。

C公司的律师曾经出面,之后也销声匿迹。

C公司员工那里传来C2公司将被塞舌尔岛一家公司买断的消息。

C1公司进入申请破产保护。

C2公司被塞舌尔投资者接手进入实质阶段,虽然股东协议尚未签署,但塞舌尔投资者已经雇佣了两名捷克人准备接手C2公司,比如,盘点出卖办公室家具设备,这之中,还发生了一件令人难以理解的时间,C公司办公室最后坚守岗位的一名员工,仍然开着C公司配给的汽车,有一天停放在自家门前,次日早晨发现汽车不见了,以为失窃。结果,该员工发现汽车停放在C公司门前。塞舌尔投资者对汽车的接收,竟然是这样强制性的,或者说强盗性的。

C2公司财产出售的差不多了,转股协议还没正式签署,两名负责为塞舌尔投资者接手C2公司的人员也消失了。

律师查到,C2公司早前一直有向塞舌尔岛的转款。

 

无奈的结局:

根据分析,在甲公司与挪用其税款的C2公司没有合同,只有征收发票、付款证据,和海关未收到关税这些证据的条件下,只能采取法律诉讼,因为证据确凿,几乎可以说有胜诉的把握。而面临的现实情况是:

        诉讼周期漫长,可能要半年、一年,甚至两年。

        判决书下来,并不等于能够拿到款项,如果C2公司合法帐面无款,就只有等待。判决书的有效期十年,如果此期间内,C2公司一直无款,则判决书等于废纸一张。

        律师费以外,甲公司还需要支付诉讼费用,按照诉讼金额的百分点计算,虽然甲公司胜诉的情况下,诉讼费应该由败诉的C2公司支付,但是,如果C2公司无力支付,仍然会加在甲公司头上,而且上诉将由甲公司预先垫付诉讼费。

        分析的结果,如果对C2公司维持正常经营,具备款项不抱希望,诉讼亦不可取,认赔是最便宜的选择。

事件回顾:

        因牵涉向塞舌尔岛转款,我们猜测这是一起有预谋的骗款案。C公司也许是主动的,也许是被动上贼船。总之,他们虽然在海关存放一笔保证金,但是,他们先从客户那里收取关税,再支付给海关。日常周转的资金远大于保证金金额,而收支的时间差,使他们手中一直有机会留存大量资金。而且,海关对迟付税款有个调查、催款周期,并不是立竿见影发现问题,那么,这些因素综合到一起,使C公司赢得了充分的时间,重复地把从客户那里收取的款项,以某种合理费用的方式转移到塞舌尔岛。事件败露的时候,他们已经把截流的款项滚到足够巨大的数额。如果塞舌尔和C2公司的账面是严谨的,C公司的风险就没多大。

        笔者有点不明白的是,为什么这个事件发生在2005年,C公司仅仅过手关税,如果在2004年之前,C公司过手的包括关税和增值税,那样的买卖不是更加划算吗!

        也许,C公司真的是不得已被动地被塞舌尔的什么人拖下水,也许,其实任何诈骗并不一定只发生在总是深思熟虑万事俱备的谋划中,更多的发生在偶然中的必然,或者必然中的偶然,这就无法用太简单的逻辑去解释了。

        还有一个问题,如果甲公司直接报关,海关是不允许甲公司迟付关税的,一定要现付,而且是现金支付,也就是说,就算甲公司想先逃掉关税再被冻结款项,都是不可能的,海关不给你这个机会。那么,凭什么C公司可以一方面报关,一方面逃款呢?因为C公司和海关有协议,海关允许C公司享受延迟付款的特权,但是海关并不承担给与C公司特权而应该付出的代价!C公司没有把款项支付给海关,造成关税未付,是C公司违反了海关和C公司的协议,虽然是甲公司的案子,但是,第一关系与甲公司无关,首先完全是海关和C公司之间的事情,但是,最终承担损失的既不是因为眼睛里进了沙子,把C公司看走眼,允许C公司迟付关税的海关,也不是C公司,而是无辜的甲公司,以及诸多的甲、乙、丙、丁……

如果海关一方面可以允许漏洞,另一方面又不存在承担任何漏洞带来损失的风险,那么,有什么力量来约束海关的严谨呢?最弱一方的利益如何保障呢?

当然,如上所述,从这个事件中甲公司吸取了经验教训,为公司把关更加严谨。

4월 16일

格式化磁盘不可怕

格式化磁盘

        最近把电脑格式化了一次,搞了一夜。

        事情的起因是《少林寺》。

       为了去看少林武僧表演,我们辛辛苦苦下载了电影《少林寺》,给孩子们有个感性认识。结果,下载来的电影看不了。我忘记了电脑里存有“超级解霸”的软件,就到熟悉的软件下载网站下载,结果,超级解霸下来了,《少林寺》看上了,可是,电脑也中毒了。就算业界人士认为不是中毒,对于我这个用户来说,是没什么分别的,自此,每每打开一个网页,一定要先开几个垃圾网页,而且,这些垃圾开得很慢,有的时候开不开,浏览器就死了,需要重来。再后来,电脑里的杀毒软件总告诉我有毒,把带毒的文件关起来,电脑就总通知我少一个文件。当然,其他使用不受影响,但是,我受不了看不过去,一气之下,格式化!

        很多朋友特别害怕格式化。我比较想得开。

        记得我曾经把硬盘比成仓库,把内存比喻成商店。仓库不够大,装货进货出货受影响;商店店面不够大,展示、卖货等等行为受影响。那商店、仓库,哪怕就是咱家,虽然可以随手收拾着,隔一段时间,总有些归拢不到位的东西,就需要来一次彻底的打扫,电脑不是一样吗!所以,我把格式化这种彻底打扫,在感情上,当作必要的扫除。

        为了格式化方便,或者说,避免操作盘出什么问题,丢失资料措手不及,我把硬盘分成几个区,当然,最大的区是C盘,装程序软件,留够耍的空间才行。另外的硬盘,分类存放自己的文件,这样,万一C盘招惹了是非,清扫的时候,自己大部分文件都不会丢掉。这还不够,C盘里面总有一些日常无法分割出去的东西,对此,我大概列了一个名单,邮件箱中文件夹里的东西、邮件箱里的通讯录、收藏夹、我接收到的文件、聊天记录,基本上是在格式化C盘之前,需要选择性保存到其他硬盘的资料。另外,C盘里面的常用程序,需要记录清楚,桌面上自己熟悉的快捷方式也最好记录下来,这样,格式化之后,安装好程序,重新配置一下桌面、邮箱、收藏夹之类的,电脑清爽了,而且,使用起来和过去一样方便!

费事等于不利于坚持

费事就等于不利于坚持

 

        有个朋友做翻译,接工作很多,但是,有的时候电话翻译,或者是到场的口头翻译,工作完成,不是现付现费,有时候过后就模糊了,忘记了,对方想不起来,自己有的时候也不好意思再去追。万一遇上那些不拿别人当事儿,或者本身就爱占便宜的人,就更难说了。

        问题的关键是,这朋友不是个经营组织类型的人。我给他出主意,还是养成个习惯,随身带便签纸,工作完成的时候,写个很简单的时间地点,请对方签个字,随手揣到兜里就行了。在家里准备个大罐子,回家收拾衣兜的时候,把写过字的便签扔进去,整理的时候,能够帮助不漏掉那些尚未结款的工作。

        当然,在电脑里面做个专门的文件,或者,自己打印一些工作单,都是好办法,但是,问题是朋友本人不愿意在这些事情上操心,费事的办法,就等于不利于坚持,不利于坚持,就等于不是办法。

        不知道他们现在是否找到一个既简单易行,又完善严谨的办法?

3월 16일

关于形式发票

什么是形式发票     
      形式发票,不是发票。可以当它是对客户收款的通知单。
      我们现在对客户基本上是预收货款,特别是,当客户不从我们的欧洲仓库买货,而是从工厂订货的时候,周期很长,我们向客户收取定金,惯常情况,10%到30%不等,货物到达港口的时候,再向客户把余款收讫。大约一周左右,货物才运到客户处交割。那么,在订货预收定金和预收剩余货款的时候,货物尚未交割,我们不开正式的代表货权的商业发票,都是通过“收款通知单”来收款的。这个“收款通知单”就是形式发票。特别是在物流部,有很多基于形式发票的收款,这样的款项应该记入往来帐户。只有交割货物的时候,才有对应形式发票的正式商业发票。而且,因为定金和余款的问题,每一票从工厂订货的货物,都可能涉及到两张形式发票。
3월 15일

办公室内部经验有价值

      最近,公司同事休假。找了一个女孩来替班。
      女孩很聪明,工作很积极,但是,对我们办公室的情况,内部的一些小窍门不熟悉,于是,从一个不熟悉办公室内部人员的工作,我们发现,办公室内部经验,还是很有价值的。
      其实,办公室内部登记发票、登记银行帐,把银行和发票对应起来,说起来的确不是什么学问,是很简单的事情。和运输公司联络,把要接的货说清楚,也都是很简单的事情,但是,办公室经验越久,我越发发现,这些不是学问的东西,其实是很重要的,可以决定一个办公室的效率。
      在办公室里,自以为是要不得,以为办公室这些简单的手续性程序性的东西都是小事一桩,自以为效率很高地把事情办了,往往给办公室带来混乱,带来难以名状的低效。
     在办公室里不仔细很有问题。比如把发票号丢了9个,6056,当作6065,接下去就编6066了。这当然不是经验不足的问题,但也和经验有关,生疏带来的照顾不全,使本来难以避免的粗心发生频率更高!这种粗心带来的结果是,跟下来的二十多张发票号码全部要重新编好,对应的银行付款也全部要重新核对!于是这部分工作等于不仅是无效的,而且,给别人带来了MESS!
      当然,这里不针对人,只针对事。从临时人员犯的错误,可是使我们更加认识到经验的重要,认识到虚心、踏实、仔细,不求快,但求稳,才能带来真正的效率。
3월 14일

倒霉的货柜

      最近工作不是很忙,但麻烦周折不少。
      有个货柜,在欧洲港口遇到扫描——当然,扫描是官方决定的,但是,由此发生的滞港费用是我们承担的。
      扫描之后,货柜该走了,港口海关说把扫描之后的放行单发给货代了,货代说没有收到任何通知,两方面都按照例行公事的方式办公,结果是我们受到连累,鹬蚌不负责,渔翁受损失,提货晚,还发生港口费用。当然,我们不会那么轻易支付由此带来的滞期费的,到时候,会据理力争——至少是增加了工作量。
      好不容易,白白拖延了几天之后,货柜到达我们的报关地点,海关的人要看正本提单,我们做电子放箱很多年了,在计算机时代,正本提单早已经不是必需的,这不是什么新生事物时髦事务了!结果,海关人员一定要看正本提单,解释了很多次居然不行!我们几乎绝望,要求船公司给签一份提单的时候,当然,船公司复签提单可不是小事儿,要有很多周折呢!提单代表货权啊!货都提走了,人家还给你签提单??
      就在这样绝望的时候,终于峰回路转,曲径幽通,海关的人终于听进去我们的解释,同意看看复印件,同时,决定开箱验货,当然,决定是他们做的,费用是我们支付的!
      从此事得到的经验,和船公司、货代联系的时候,不仅我们不能用例行公事的态度去催促,比如邮件询问是不够的,要打电话,还要设身处地替他们着想,帮他们出主意,和他们商量如何能想想办法更主动获得海关方面的信息,这样,才算工作做足了,还不行的话,找货代的领导,或者换公司吧!
      海关这边呢,只能避开这种神经病,可是如何能避得开呢?换海关吧!哈哈!
2월 14일

不独属于法兰克福的故事

  不独属于法兰克福的故事

 

        晚间,作别家人,登上列车。

       次日清晨六点钟,天还淹没在灰幕中,我再一次来到法兰克福,像每次一样,不是清晨就是傍晚,或者过路,或者直接钻进展览中心。

       法兰克福的会展中心很有名。

       每年二月、八月,这里有日用品展(AMBIENTETENDENCE LIFESTYLE),来自全世界相关产品的著名厂商都在此设展位,几乎可以说是业内人士,特别是做欧洲市场的人,不得不看的展览。

      我们的生产厂,在欧洲设立了分公司,这里面有我们的促动。我们认为,在越来越国际化的形势下,跨国贸易市场,将越来越被两极主导,即有实力的销售市场批发商,更加直接地参与制造的决策和管理,在劳动密集型地区直接投资建厂,或者以某种协作方式,把工厂变成自己可以施加足够影响力的加工基地。或者,有实力的加工工厂,直接到销售地区,设立自己的仓库,建立自己的分销体系。

      当前贸易商的前途,则是凭借个体的业务优势,加入到这两极中任何一极。否则,单凭贸易,在市场立足,和这两极正面竞争,将是极为残酷的。

      自从工厂在欧洲设立分公司始,欧洲的大分销商就呈现出极大的排斥反应。去年二月,我访问法兰克福展览会,荷兰一家著名公司的销售经理,缠住我足足四十分钟,主题就是翻过来倒过去让我明白,你们该找好自己的位置,制造商就是制造商,直接跑到地方市场来搅和,没有好结果。这里的大公司没有人会找你们买货,哪来回哪去才是最明智的选择!

      今天在展馆,同事接到一通电话,是德国一家大公司的中国代理,从中国打来的长途,说老板邀请去他们公司展位见面。同事说,“我都怕了,去年八月中在展会,他就没完没了地对我说,让我们撤回去!”

      “后来,在八月底的另一个展览,他看到我们的展位,一边叹气,一边这样拍脑门!笑死人了!”同事学着那个表达失望透顶的表情和动作。

      看法兰克福的展,实在是种享受,不过,每次都仅仅停留一天,多半时间围绕着和我们产品有关的区域徜徉,或者到中国展区跑马观花,从来没能看到展览会全貌。但就是这片面的部分,无论从才华横溢的展位设计,还是从丰富斑斓的展品门类,都很难一一用语言呈现出来。可以说出来的感觉就是,看展会看得多了,除了大降价还能带来一点刺激,逛商店成了无兴趣的事情。大概有点像有些妇产科大夫,性欲会受到影响一样。每一个行业的有知,带来知的快慰,同时,就失去了因为无知,才能拥有的惊喜。

      我们在布拉格,接待过不同的客人。其中尤其以国内厂家的访问小组购买力最差,肯定有各种原因,其中一个不可忽视的因素就是,他们参加参观展览太多了。

      下午,逛到相关产品展区,正巧国内另一家工厂的副总在一家德国公司的展位里闲坐。主、客我都认识,就上前打个招呼。

      结果,一落座,德国公司的老板,就开始发难,“你们在德国设立公司毫无意义!为什么嘛!市场只能吃一口,不能通吃的!你们到这里,直接去访问我们的客户,试图销售给我们的客户!同时想卖整柜(整个集装箱)给大公司,又卖几十箱给小客户,最后的结果只能是市场价格越来越低,对大家都没好处!”

  其实,在我们工厂试图直接进入这个市场之际,产品的批发价格已经在欧洲本土商家的激烈竞争之下,大幅度下降了!

  我问他,“你们和你们的客户不是也同在展馆吗?”

  “可是,我们的报价不一样,我们不会报价给越级的客户!”就是说,他们在恪守着一种长期以来达成的默契。

      我又问,“你们和竞争者之间不会有交易吗?”在我的印象里,有的时候,同样层次上的市场竞争对手,在自由竞争的环境里,通常各有优势,各具千秋,争时争得不亦乐乎,互通有无也是有的,就像《狼图腾》中试图告诉人们人与狼的矛盾与共生的道理一样。我试图向他说明,工厂虽然有直接低成本的优势,但是永远也不可能具备本土公司那样成熟深入的分销体系,这种竞争可以是共同生存,而不是谁把谁吃掉。

      他指着对面的展位——曾经像同事发难的那家德国公司,气狠狠地说,“我连他们的脸都不想看到!”

     “我不仅不想看到他们的产品,甚至不想看到他们的人!”

      他们怕蛋糕越分越小,我们却张着嘴,想把能吃到的部分都吃到嘴里!

      老板美丽的太太,为我斟上一杯热气腾腾的可口姜茶,老板递过来一块小甜点。大家又开始其乐融融地谈论行业内的其他人和事,祝福对方的家庭和子女。

      大约八、九年前,我们访问斯洛伐克客户回布拉格,打算途中顺访当时捷克的一家大公司。他们在捷克市场的产品占有率在50%上下,不想路上耽搁了,下午五点多还没到达,给他们打电话,说还在等着。

      这是我们第一次见面,星期五傍晚六点多钟,带我们参观过展间、库房(外围)之后落座。老板用不容置疑的口吻对我们说,“最好看看有没有其他商品可做吧!不出五年,捷克市场就全是我们的天下了!不趁早转行,生存都难了!”

      几年以后,他们的业务的确越做越扎实越宽阔,但是,其他的圈内公司也都好好地活着。现在见面,他们说,“我更喜欢有竞争的市场!”